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| 現如今,Facebook、LINE等SNS社交網絡工具在工作中也被廣泛使用。如果使用不當,不僅自己很丟臉,也會給公司帶來麻煩。 |

人民網東京9月1日電 現如今,Facebook、LINE等SNS社交網絡工具在工作中也被廣泛使用。如果使用不當,不僅自己很丟臉,也會給公司帶來麻煩。日本雜志《with》10月號請來商務禮儀專業人士,針對日常SNS使用禮儀進行了全面講解。掌握以下三大使用准則,一起來消除SNS使用憂慮吧!
職業咨詢師良村乃記建議:“因為不知道會被什麼人看到,所以一定要注意在SNS上的發言。”在SNS上,“熱議話題”也會變成新聞,一些細小的發言也會被看到,可能不知不覺中就引發了“信任危機”。雖然可以設置公開范圍,但通過手機截圖泄露信息的情況也時有發生。
“一些細節也可能暴露工作機密,因此在使用SNS時,應當清楚意識到可能會被與工作有關的人看到,要格外注意自己的發言。日積月累,這份良苦用心也會贏得他人的高度信賴。”(良村老師)
問題1 可以將工作上的慶功宴發上Facebook嗎?
“不發為妙。如果想避免麻煩,就不要在SNS上發布任何和工作相關的信息。雖然這對自己來說是十分美好的回憶,但在與工作相關的人看來,其中就可能隱藏著重要信息,因此要特別注意。照片中可能照到了某些重要文件,或是在評論中也可能暴露工作內容。工作業務自不用說,工作后的喝酒、聚餐等也最好不要發上SNS。”(良村老師)
問題2 可以用LINE和上司聯絡嗎?
“在公司裡,除去一些允許使用LINE的特殊情況,平時用LINE進行工作聯絡是違反禮儀的。即使在喝酒、聚餐的時候互相交換了聯絡方式,但也不代表就可以使用LINE進行業務往來。”
問題3 上司發來加Facebook好友的申請,怎麼處理?
“這種情況下,很多人十分擔心不加好友顯得不太禮貌。SNS是私人空間,即使不加也沒有關系。不過,如果是需要使用Facebook進行業務往來,那就另當別論了。另外,如果想和上司切斷聯系,直接從好友裡把他刪除也沒有關系。隻要對方不是那種會特意檢查好友列表的人就不會被發現。如果覺得這樣不妥,也可以想想其他辦法,比如在發布信息時設置公開范圍。”(良村老師)(編譯:袁蒙 審稿:陳建軍)