人民網北京3月3日電(張靖 玄番登史江)“每當太陽升起,我們理所當然地告別昨日,理所當然地懷抱今日,理所當然地迎來明日。”2020年突如其來的疫情卻打破了這一切的理所當然。但擅長應變與學習的智慧人類總有辦法轉危為機,經過初期的無措后,人們迅速調整:學校延期開學,改為網上授課﹔眾多企業開始遠程辦公﹔“雲”娛樂、“雲”健身跟著火了起來。
生活和工作在環境驟變的中國,日本人又是如何看待這場中國戰“疫”並參與其中呢?本期,供職於在華日企的梶本光恵講述了自己的戰“疫”故事。
供職於在華日企的梶本光恵
“在每一件小事中體會到可貴”
梶本光恵所在的公司,春節后採取了遠程辦公與到崗工作相結合的方式。她所在的日企將每個部門分為兩組,兩組交替去公司上班,不用到崗的一組在家遠程。對於需要到崗的員工,公司也暫時安排了彈性工作制,讓大家錯峰在崗,盡量保証員工不集中在辦公室裡。
新契機:調整墨守成規的例會
人生的每一個第一次都伴隨著不安,對於梶本來說,初次遠程辦公也不例外。不過在IT部門的幫助下,遠程環境很快得到完善。梶本的工作大多依靠電腦完成。“我的工作隻要IT設備齊全,基本可以在家完成。但如果是需要與團隊一起處理的復雜工作,還是面對面開展效率更高。所以我覺得不應該一邊倒地全部遠程辦公,而應該平衡靈活地安排遠程和到崗。”
此外,由於在家工作的人居多,公司取消了原本每月一次的與其他省市分公司的電視例會,調整為資料發送共享。而這次調整讓大家發現,其實隻發送資料完全可以做好與地方分公司的協調。“這次契機讓我們得以思考今后該如何調整墨守成規的例會。”
遠程辦公讓她從擁擠地鐵中解脫
大城市上班族的每天,從擁擠的地鐵開始,在擁擠的地鐵結束,其中的苦澀自不必說。而遠程辦公很好地解決了這個問題。
對梶本來說,遠程最大的好處是不僅縮短了上下班路上的時間,還能讓上班族從地鐵擁擠帶來的壓力中解脫出來。梶本從家到公司,要在沙丁魚罐頭一樣的地鐵上擠一個小時,這還只是單程。在上下班高峰乘坐擁擠的地鐵,出乎意料地耗費體力。而在家辦公無需消耗體力,可以直接可以進入工作狀態,節省的不光是時間,更是精神和體力。“但遠程辦公潛藏著一個負面效果是,可能會導致肥胖。”梶本苦笑。
梶本為了增強免疫力,每天給自己准備營養健康的食物,同時也會適度鍛煉身體。她覺得現在這個時代已經具備了遠程辦公的基本條件,應當以此為契機讓條件完備的行業積極引入遠程辦公模式。